¿Qué son las ganancias asegurables (Insurable Earnings) para el WSIB?

Si tienes un negocio en Ontario, es importante entender qué son las ganancias asegurables o Insurable Earnings ante el Workplace Safety and Insurance Board (WSIB). Este concepto determina la base sobre la cual se calculan tus primas de seguro y, en algunos casos, las prestaciones por accidentes laborales.

Aunque la cobertura del WSIB varía según el tipo de negocio, estructura legal y actividad, todas las empresas registradas deben reportar correctamente las ganancias asegurables de sus trabajadores y, en ciertos casos, de los propietarios o contratistas.

1. Propietario Único (Sole Proprietor)

Un propietario único no tiene cobertura automática bajo el WSIB, pero puede optar por asegurarse voluntariamente.

En este caso, las ganancias asegurables se basan en el ingreso neto del negocio (según el formulario T2125 en la declaración de impuestos personal). Sin embargo, el WSIB requiere establecer un monto anual asegurado dentro de los límites mínimos y máximos fijados cada año.

Por ejemplo, si el límite máximo anual es de $112,500 y el mínimo de $31,200, el propietario puede elegir un monto dentro de ese rango para calcular su prima.

💡 Consejo: Si tus ingresos varían mucho cada año, elige un monto que refleje tu ganancia promedio para no pagar de más.

2. Sociedad (Partnership)

En una sociedad (partnership), los socios tampoco están cubiertos automáticamente, pero pueden optar por cobertura voluntaria ante el WSIB.
Cada socio asegurado debe declarar un monto individual de ganancias asegurables, dentro de los límites establecidos por el WSIB.

Si la sociedad tiene empleados, las primas son obligatorias por esos trabajadores, y las ganancias asegurables incluyen:

• Salarios brutos

• Bonos y comisiones

• Pagos por vacaciones y feriados

• Propinas controladas por el empleador

No se incluyen beneficios no monetarios o dividendos.

3. Corporación

En una corporación, todos los empleados y oficiales que reciben salario están cubiertos automáticamente por WSIB, a menos que se excluyan los directores o dueños.

Las ganancias asegurables incluyen todos los pagos en efectivo sujetos a nómina:

• Sueldo bruto

• Horas extras

• Bonos y comisiones

• Pagos por vacaciones o licencias pagadas

No se incluyen los dividendos ni los reembolsos de gastos.
Si el dueño de la corporación trabaja activamente pero solo recibe dividendos, no está cubierto a menos que solicite cobertura opcional.

4. Pagos a Subcontratistas (Subcontractors)

Este es uno de los temas más confusos para muchos negocios, especialmente en construcción o servicios por contrato.

a) Subcontratistas con su propio WSIB

Si el subcontratista tiene su propio número de cuenta WSIB y está en regla, sus pagos no son ganancias asegurables para tu empresa.
Es decir, tú no pagas primas por esos montos, siempre que el subcontratista:

• Tenga su propio Clearance Certificate válido, y

• No sea considerado un trabajador dependiente según WSIB.

👉 Siempre guarda una copia del WSIB Clearance Certificate vigente de cada subcontratista.

b) Subcontratistas sin WSIB o considerados “trabajadores dependientes”

Si el subcontratista no tiene cobertura WSIB o trabaja bajo tus instrucciones, con tus herramientas o dentro de tus horarios, WSIB puede considerarlo empleado a efectos del seguro.
En ese caso, los pagos hechos a esa persona sí se consideran ganancias asegurables, y tú serías responsable de reportarlas y pagar las primas correspondientes.

Ejemplo:
Una empresa de construcción contrata a un albañil independiente sin WSIB.
Si WSIB determina que ese albañil trabaja bajo supervisión y usa las herramientas de la empresa, el pago a ese contratista se tratará como salario y se incluirá en las ganancias asegurables.

5. Límites Anuales de Ganancias Asegurables

Cada año, el WSIB publica el límite máximo anual de ganancias asegurables.
En 2025, este límite es de $112,500, lo que significa que cualquier ingreso por encima de ese monto no aumenta la prima.

6. Conclusión

Comprender qué se considera “ganancia asegurable” es clave para evitar errores en tus reportes y mantener tus obligaciones ante el WSIB en orden.
Esto aplica tanto si trabajas solo, con empleados o con subcontratistas.

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