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¿Qué es una Declaración Inicial (Initial Return) para una Corporación y Cómo Presentarla?
Si recientemente has registrado tu corporación, ya sea a nivel federal o provincial (en Ontario), uno de los primeros pasos que deberás tomar es presentar una Declaración Inicial (initial Return). Esta presentación asegura que la información de tu corporación esté actualizada con las autoridades gubernamentales correspondientes. Aquí te ofrecemos una guía paso a paso sobre qué es la Declaración Inicial y cómo presentarla, dependiendo de si tu corporación está incorporada a nivel federal o en Ontario.
¿Qué es una Declaración Inicial?
Una Declaración Inicial es una presentación obligatoria que las corporaciones deben hacer para proporcionar su información clave al gobierno poco después de la incorporación. Incluye detalles como:
- El nombre de la corporación
- La dirección de la oficina registrada
- Los nombres y direcciones de los directores
- Información sobre los oficiales, si corresponde
Esto asegura que los registros gubernamentales sean precisos y estén actualizados, lo cual es crucial para el cumplimiento legal y una comunicación adecuada.
La declaracion inicial no es una declaracion de impuestos.
Cómo Presentar una Declaración Inicial para una Corporación Federal
Si tu corporación está registrada a nivel federal en Canadá, debes presentar tu Declaración Inicial bajo la Ley de Corporaciones Comerciales de Canadá (CBCA). Esta declaración debe presentarse dentro de los 60 días posteriores a la incorporación.
Pasos para Presentar una Declaración Inicial Federal:
- Inicia Sesión en el Centro de Presentación en Línea de Corporations Canada:
- Visita el sitio web de Corporations Canada e inicia sesión en tu cuenta.
- Selecciona “File Initial Return”:
- Una vez dentro, selecciona "File Initial Return" de la lista de servicios.
- Completa la Información:
- Llena los campos requeridos, incluyendo la dirección de la oficina registrada de tu corporación y los detalles de los directores.
- Envía la Declaración:
- Después de confirmar la información, envía la Declaración Inicial. No hay una tarifa de presentación para corporaciones federales.
- Confirmación:
- Recibirás una confirmación una vez que la presentación esté completa. Es importante guardar una copia de esta confirmación para tus registros.
Cómo Presentar una Declaración Inicial para una Corporación de Ontario
Si tu corporación está registrada en Ontario, debes presentar tu Declaración Inicial bajo la Ley de Información de Corporaciones de Ontario. Similar al requisito federal, esta presentación también debe enviarse dentro de los 60 días posteriores a la incorporación.
Pasos para Presentar una Declaración Inicial en Ontario:
- Inicia Sesión en el Portal en Línea de ServiceOntario:
- Visita el sitio web de ServiceOntario e inicia sesión en tu cuenta en Create or use your My Ontario Account
- Selecciona “Initial Return/Notice of Change”:
- Busca el servicio “Initial Return” o “Notice of Change” que te permite presentar la información clave de la corporación.
- Completa la Información:
- Proporciona toda la información necesaria, como la dirección de la oficina registrada y los detalles de los directores.
- Envía la Declaración:
- Una vez completado el formulario, envía tu Declaración Inicial. Generalmente, no hay una tarifa para esta presentación.
- Confirmación:
- Recibirás un aviso de confirmación una vez que la declaración se haya enviado con éxito. Guarda una copia de esta confirmación para tus registros.
Sanciones por No Presentar:
No presentar una Declaración Inicial dentro del período de 60 días puede resultar en sanciones y problemas de cumplimiento. Asegúrate de presentar a tiempo para evitar estos problemas.
Presentar una Declaración Inicial es un primer paso crucial para mantener el estado legal de tu corporación, ya sea que te hayas registrado a nivel federal o en Ontario. El proceso es sencillo y asegura que el gobierno tenga la información correcta sobre tu empresa. ¡Mantén el cumplimiento presentando a tiempo!