Cómo registrar una sociedad (Partnership) en Ontario

Empezar un negocio puede ser una tarea desafiante, pero una forma de compartir la carga y aumentar tus posibilidades de éxito es formando una sociedad. En Canadá, las sociedades son una estructura empresarial popular que permite a dos o más personas o entidades combinar sus recursos, habilidades y conocimientos para alcanzar objetivos comerciales comunes. Ya sea que estés considerando una sociedad general o una sociedad limitada, entender los fundamentos de la formación y operación de una sociedad en Canadá es esencial.

En este artículo, te guiaremos a través del proceso de abrir una sociedad en Canadá, cubriendo aspectos clave como los diferentes tipos de sociedades, los requisitos legales, las implicaciones fiscales y las ventajas y desventajas de elegir esta estructura empresarial. Al final, tendrás una comprensión integral de lo que se necesita para establecer y gestionar una sociedad exitosa en el panorama empresarial canadiense.

Emprender este camino con el conocimiento y la preparación adecuados puede sentar las bases para un negocio próspero y mutuamente beneficioso. Vamos a sumergirnos y explorar los elementos esenciales para abrir una sociedad en Canadá.

1. Elegir el tipo de Sociedad (Partnership)

Dos tipos comunes de sociedades son las sociedades generales (General Partnerships) y las sociedades limitadas (Limited Partnerships). Comprender las diferencias clave entre estas dos estructuras es crucial para tomar una decisión informada que se alinee con tus objetivos comerciales y tolerancia al riesgo.

Las diferencias son:

Responsabilidad:

• Sociedad General: En una sociedad general, todos los socios tienen responsabilidad ilimitada. Esto significa que cada socio es personalmente responsable de las deudas y obligaciones del negocio. Si el negocio incurre en deudas o es demandado, los activos personales de los socios pueden ser utilizados para satisfacer las obligaciones del negocio.
• Sociedad Limitada: Una sociedad limitada consta de al menos un socio general con responsabilidad ilimitada y uno o más socios limitados cuya responsabilidad se limita a su inversión en la sociedad. Los socios limitados no participan en la gestión diaria del negocio.

Gestión:

• Sociedad General: Todos los socios en una sociedad general generalmente participan en la gestión y operación del negocio. Cada socio tiene derechos y responsabilidades iguales, a menos que se acuerde lo contrario en un acuerdo de sociedad.
• Sociedad Limitada: En una sociedad limitada, el socio general gestiona el negocio y es responsable de sus operaciones. Los socios limitados no tienen voz en las decisiones de gestión y su participación se limita típicamente a su inversión financiera.

Formación:

• Sociedad General: Una sociedad general es relativamente fácil de formar. Puede establecerse a través de un acuerdo verbal o un acuerdo de sociedad por escrito. No es obligatorio registrarse con el gobierno, pero se recomienda registrar el nombre del negocio con el Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor de Ontario.
• Sociedad Limitada: Formar una sociedad limitada requiere presentar una Declaración de Sociedad Limitada al Ministerio de Gobierno y Servicios al Consumidor de Ontario. Este proceso de registro formal hace que las sociedades limitadas sean más complejas de establecer en comparación con las sociedades generales.

Financiación:

• Sociedad General: Recaudar capital puede ser un desafío ya que los socios generales están típicamente limitados a sus propios recursos o préstamos.
• Sociedad Limitada: Las sociedades limitadas pueden atraer a inversores dispuestos a proporcionar capital sin participar en la gestión, lo que facilita la recaudación de fondos.

2. Elegir un Nombre Comercial

• Nombre Único: Asegúrate de que el nombre de tu sociedad sea único y no esté ya en uso. Puedes realizar una búsqueda de nombre utilizando el Registro de Empresas de Ontario o consultar la Oficina de Propiedad Intelectual de Canadá para verificar marcas comerciales.

3. Redactar un Acuerdo de Sociedad

• Acuerdo: Aunque no es obligatorio para Sociedades Generales (General Partnerships), se recomienda tener un acuerdo de sociedad por escrito. Este acuerdo debe detallar los roles y responsabilidades de cada socio, la distribución de las ganancias, los procedimientos para resolver disputas y otros aspectos clave de la sociedad.

4. Registrar el Nombre Comercial

• Registro de Nombre: Si tu sociedad opera bajo un nombre diferente al de los socios, debes registrar el nombre comercial.
  • Puedes hacerlo en línea a través del Registro de Empresas de Ontario.
  • Alternativamente, puedes completar el formulario de "Registro de un Nombre Comercial" y enviarlo por correo o entregarlo en persona en una ubicación de ServiceOntario.

5. Obtener un Número de Negocio (BN) de la CRA

• Número de Negocio: Necesitas obtener un Número de Negocio (BN) de la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) para fines fiscales.
  • Regístrate en línea a través del Servicio de Registro de Empresas (BRO) de la CRA.
  • Alternativamente, puedes registrarte por correo, fax o teléfono.

6. Registrar para Impuestos Aplicables

• GST/HST: Si los ingresos anuales de tu sociedad superan los $30,000, debes registrarte para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) o el Impuesto sobre Ventas Armonizado (HST).

  • Esto se puede hacer en línea a través de la Cuenta de Mi Empresa de la CRA o durante el proceso de registro del BN.

• Cuenta de Nómina: Si tienes empleados, regístrate para una Cuenta de Nómina con la CRA.

7. Obtener Permisos y Licencias Necesarios

• Permisos Locales: Dependiendo de tus actividades comerciales y ubicación, es posible que necesites permisos o licencias específicos de tu ciudad u otras autoridades municipales.
  • Consulta con la Licencia y Normas Municipales de tu ciudad o municipalidad para verificar los permisos necesarios.

8. Abrir una Cuenta Bancaria Comercial

• Cuenta Bancaria: Abre una cuenta bancaria separada para tu negocio para mantener las finanzas comerciales separadas de las personales.

9. Comprender y Cumplir con las Leyes Laborales

• Regulaciones Laborales: Si planeas contratar empleados, familiarízate con las leyes laborales de Ontario, incluyendo el salario mínimo, la seguridad en el lugar de trabajo y los derechos de los empleados.

10. Establecer un Sistema de Contabilidad y Registro

• Sistema de Contabilidad: Implementa un sistema de contabilidad para rastrear ingresos, gastos y otras transacciones financieras. Esto ayudará con las declaraciones fiscales y la gestión financiera.

11. Consultar con Profesionales

• Asesoría Legal y Financiera: Considera consultar con un abogado y un contador para asegurarte de que todos los aspectos legales y financieros de tu sociedad estén bien manejados.

Siguiendo estos pasos, podrás registrar tu sociedad en Ontario y asegurarte de que tu negocio esté preparado para tener éxito. Si tienes preguntas específicas o necesitas asesoramiento detallado, la orientación profesional de un consultor de negocios o un experto legal puede ser muy valiosa. Programa una llamada gratis para información mas personalizada.