¿Cómo realizar los pagos de tus primas de WSIB en Ontario?

Si tu negocio tiene empleados o está registrado bajo el Workplace Safety and Insurance Board (WSIB), es fundamental mantener tus pagos de primas al día.
Estos pagos aseguran que tú y tus trabajadores estén protegidos en caso de accidentes laborales y te ayudan a evitar recargos o sanciones.

En este artículo te explicamos qué son las primas del WSIB, cuándo se pagan y cómo hacer el pago en línea paso a paso a través del portal del WSIB.

1. ¿Qué son las primas del WSIB?

Las primas del WSIB son las contribuciones obligatorias que las empresas deben pagar para cubrir el seguro de accidentes laborales en Ontario.

El monto depende de:

• El tipo de industria o clasificación de riesgo.

• Las ganancias asegurables (insurable earnings) reportadas.

• La tasa de contribución que WSIB asigna a tu sector.

Estas primas se calculan y pagan según el reporte de nómina que cada empresa presenta (mensual, trimestral o anual).

2. ¿Con qué frecuencia debo pagar?

Tu frecuencia de pago depende del tamaño y monto de tus primas:

• Negocios pequeños: pagos trimestrales.

• Negocios medianos o grandes: pagos mensuales.

• En algunos casos: anuales, si el monto es bajo.

📅 Ejemplo de fechas trimestrales:

• Enero a marzo → vence en abril

• Abril a junio → vence en julio

• Julio a septiembre → vence en octubre

• Octubre a diciembre → vence en enero del siguiente año

3. Métodos de pago disponibles

WSIB ofrece varias formas de pagar tus primas:

🔹 A. Pago en línea a través del portal WSIB 

Esta es la forma más práctica, rápida y segura.
A continuación te mostramos cómo hacerlo paso a paso con el sistema actual de WSIB y su proveedor de pagos Paymentus.

🧭 Paso a paso: cómo pagar tus primas desde tu cuenta WSIB

1. Ingresa al sitio web del WSIB

Visita www.wsib.ca y haz clic en “Log in → Businesses” en la esquina superior derecha.

2. Inicia sesión

Selecciona “Log in to your online services account” e ingresa tus credenciales.
Si no tienes una cuenta, crea una haciendo clic en “Sign up → Businesses”.

3. Accede a tu panel de negocio

Una vez dentro, selecciona “Report and pay your premiums” para entrar al panel de tus cuentas activas.

4. Selecciona la cuenta que deseas pagar

Verás una lista con las empresas o cuentas que administras.
Haz clic en el nombre de la empresa correspondiente.

5. Revisa el saldo y presiona “Pay now”

En la sección “Account balance”, verás el monto total y el saldo vencido.
Haz clic en “Pay now” para iniciar el proceso de pago.

6. Confirmar redirección a Paymentus

El sistema mostrará un mensaje indicando que serás redirigido al portal de Paymentus (el procesador oficial de pagos).
Haz clic en “OK” para continuar.

7. Selecciona la cuenta a pagar en Paymentus

Dentro del portal de Paymentus, elige la cuenta WSIB correspondiente y haz clic en “Continue”.

8. Ingresa el monto y selecciona tu método de pago

Escribe el monto a pagar y selecciona tu método preferido:

• 💳 Tarjeta de crédito (Visa o Mastercard)

• 🏦 Tarjeta de débito (Interac)

También puedes guardar tus métodos de pago en “My Wallet” para futuros pagos.

9. Revisa los detalles y confirma el pago

El sistema mostrará el desglose:

• Monto a enviar al WSIB

• Tarifa de procesamiento

• Total a pagar

Haz clic en “Pay” para confirmar la transacción.

⚠️ Nota: Paymentus aplica una pequeña tarifa de servicio adicional.

10. Guarda tu comprobante

Una vez completado el pago, descarga o imprime tu recibo electrónico desde la sección “Payment History”.

🔹 B. Pago a través de tu banco (en línea o en persona)

También puedes pagar tus primas desde el portal de tu banco:

1. Ingresa a tu banca en línea.

2. Busca “Workplace Safety and Insurance Board (WSIB)” como beneficiario.

3. Usa tu número de cuenta WSIB (7 dígitos) como referencia.

💡 Consejo: agrega WSIB como beneficiario permanente para facilitar pagos futuros.

🔹 C. Débito pre-autorizado

Puedes registrar tu cuenta bancaria para que los pagos se debiten automáticamente en la fecha de vencimiento.
Esta opción se configura en el portal WSIB o mediante el formulario de autorización de débito.

🔹 D. Cheque o giro bancario

También puedes enviar un cheque a:

Workplace Safety and Insurance Board
P.O. Box 4115, Station A
Toronto, ON M5W 2V3

Incluye siempre tu número de cuenta WSIB en el cheque.

4. Consejos para evitar recargos

• Presenta tus reportes antes de la fecha límite.

• Verifica tus saldos y pagos en el portal WSIB regularmente.

• Guarda los comprobantes y correos de confirmación.

• Si tienes dificultades para pagar, contacta al WSIB para establecer un plan de pago.

5. ¿Y si no tengo empleados activos?

Aunque no tengas empleados, debes enviar tu reporte de nómina (Payroll Report) con $0 en ganancias asegurables.
Así evitas que WSIB te facture estimaciones o penalizaciones.

6. Consulta tus estados de cuenta

Desde tu portal WSIB puedes:

• Revisar tu historial de pagos.

• Descargar facturas y recibos.

• Actualizar tu información bancaria.

• Ver tus certificados de cumplimiento (Clearance Certificates).

🔔 ¿Necesitas ayuda con tus reportes o pagos de WSIB?

En Toro Financial Inc., te ayudamos a mantener tu negocio al día con el WSIB y la CRA.
Podemos asistirte con:

• Registro inicial del WSIB

• Cálculo de ganancias asegurables

• Presentación trimestral o anual

• Configuración de pagos automáticos y recordatorios

📞 Llámanos al (647) 459-1013
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