¿Que son las resoluciones corporativas?

Cuando incorporas una empresa en Canadá, no basta con registrarla legalmente. Existen documentos internos clave que establecen cómo funcionará tu corporación, cómo se tomarán decisiones y qué responsabilidades tienen los accionistas y directores. Entre los más importantes están las resoluciones corporativas y los estatutos (bylaws).

¿Qué son los estatutos (bylaws)?

Los estatutos son las reglas internas que regulan el funcionamiento de la empresa. Funcionan como un manual de operaciones y definen aspectos como:

• Cómo se eligen los directores y oficiales de la empresa

• La frecuencia y estructura de las reuniones (de accionistas y de directores)

• Cómo se toman las decisiones importantes

• Derechos y deberes de los accionistas

• Procedimientos para emitir acciones, firmar contratos, abrir cuentas bancarias, etc.

Aunque no se presentan ante el gobierno, los estatutos son obligatorios y deben mantenerse actualizados en el libro corporativo. Son esenciales para demostrar que la empresa opera de forma legal y organizada.

¿Qué son las resoluciones corporativas?

Las resoluciones corporativas son decisiones formales tomadas por los directores o accionistas de la empresa. Estas decisiones deben registrarse por escrito y archivarse como parte del libro corporativo.

Algunos ejemplos comunes de resoluciones corporativas incluyen:

• Nombramiento de directores y oficiales

• Aprobación de apertura de cuentas bancarias

• Emisión de acciones a los accionistas

• Aprobación de contratos importantes o préstamos

• Declaración de dividendos

Estas resoluciones sirven como evidencia legal de que las decisiones de la empresa se tomaron de manera formal y conforme a las reglas establecidas.

¿Por qué son importantes?

1. Cumplimiento legal
   Tener estatutos y resoluciones adecuadas demuestra que tu empresa cumple con los requisitos legales como corporación. Esto es importante en caso de auditorías o revisiones legales.

2. Protección de responsabilidad
   Si no se siguen los procedimientos adecuados, los accionistas o directores pueden perder la protección de responsabilidad limitada que ofrece una corporación.

3. Claridad en la toma de decisiones
   Las resoluciones y estatutos ayudan a evitar conflictos internos y a mantener un registro claro de cómo se toman las decisiones importantes.

4. Necesarios para transacciones financieras
   Los bancos, abogados o inversionistas muchas veces pedirán copias de resoluciones o estatutos para abrir cuentas, solicitar financiamiento o firmar contratos importantes.

¿Qué pasa si no los tengo?

Muchas empresas recién incorporadas se olvidan de preparar sus estatutos o llevar un registro de resoluciones. Esto puede causar problemas en el futuro, especialmente si la empresa crece, cambia de socios o entra en transacciones importantes. No tener estos documentos también puede ser un problema al vender la empresa o en procesos legales.

¿Cómo se preparan?

Normalmente, los estatutos y resoluciones iniciales se preparan al momento de incorporar la empresa. En Toro Accounting, los incluimos como parte de nuestro paquete de incorporación para asegurarnos de que tu negocio comience correctamente y cumpliendo con todas las obligaciones legales.

Conclusión:
Los estatutos y resoluciones corporativas no son simples formalidades: son la base legal y operativa de tu empresa. Tenerlos correctamente preparados y archivados protege tu negocio, brinda claridad en la toma de decisiones y garantiza el cumplimiento con la ley.

¿Tienes dudas sobre si tu empresa tiene sus documentos corporativos en orden? Escríbenos a info@toroaccounting.ca o visita www.toroaccounting.ca para asesorarte.