--- title: How to Give Your Accountant Access to Your Ontario or Federal Corporation Online description: Aprenda a dar acceso a su contador a los registros de su corporación de Ontario o federal, obtener sus claves y mantener seguros sus datos personales. image: https://toroaccounting.ca/hubfs/immigrant%20(6).jpg --- [Saltar al contenido](https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online#main-content) - [Español](https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) - [English (Inglés)](https://toroaccounting.ca/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) Español Traducciones de Mostrar submenú de [![Toro Financial Inc. dba Toro Accounting](https://toroaccounting.ca/hs-fs/hubfs/Logo-Square%20(500%20x%20200%20px)-1.png?width=450&height=150&name=Logo-Square%20(500%20x%20200%20px)-1.png)](https://toroaccounting.ca?hsLang=es) - [Inicio](https://toroaccounting.ca/es/) - [Impuestos](https://toroaccounting.ca/es/tax-filing-services) - [Contabilidad](https://toroaccounting.ca/es/bookkeeping) - [Blog](https://toroaccounting.ca/es/blog) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Inicio](https://toroaccounting.ca/es/) - [Impuestos](https://toroaccounting.ca/es/tax-filing-services) - [Contabilidad](https://toroaccounting.ca/es/bookkeeping) - [Blog](https://toroaccounting.ca/es/blog) - - [Español](https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) - [English (Inglés)](https://toroaccounting.ca/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Agenda Una Consulta Gratis](https://toroaccounting.ca/es/consulta-toro) [Agenda Una Consulta Gratis](https://toroaccounting.ca/es/consulta-toro?hsLang=es) noviembre 14, 2026 # Cómo dar acceso a su contador a su corporación de Ontario o federal en línea [Camilo Toro](https://toroaccounting.ca/es/blog/author/camilo-toro) Compartir: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) [Twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) [envelope icon](mailto:?body=https://toroaccounting.ca/es/blog/access-to-your-ontario-or-federal-corporation-online) Si Toro Accounting se encarga de los trámites de su corporación, es posible que necesitemos acceso autorizado a su perfil en el registro corporativo en línea. El acceso que debe proporcionar depende de si el trámite se realiza ante el **Ontario Business Registry (OBR)** o **Corporations Canada**. Esta guía explica cómo encontrar la clave de su corporación, autorizar el acceso para realizar trámites y proteger sus datos personales de inicio de sesión. El acceso al registro corporativo y la autorización ante la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) son requisitos independientes. ¿Todavía está eligiendo una estructura empresarial? Lea nuestra guía sobre [estructuras empresariales en Canadá: negocios de propietario único, sociedades y corporaciones](https://toroaccounting.ca/blog/business-structures-in-canada-sole-proprietorships-partnerships-and-corporations?hsLang=es) (en inglés). ![](https://toroaccounting.ca/hs-fs/hubfs/immigrant%20(6).jpg?width=1440&height=810&name=immigrant%20(6).jpg) ## Corporaciones de Ontario: Ontario Business Registry Las corporaciones de Ontario utilizan el [Ontario Business Registry](https://www.ontario.ca/page/ontario-business-registry) para sus trámites de registro corporativo. Se necesita una Company Key para establecer el acceso y realizar operaciones, tanto si presenta los trámites directamente como si utiliza un intermediario autorizado. ### ¿Qué es la Company Key de Ontario? La Company Key de Ontario es un **código único de 9 dígitos** asignado a su empresa. Le permite vincular la corporación a su Ontario Business Account o autorizar a un intermediario de confianza, como su contador o abogado, para realizar trámites en su nombre. ![Documento de Company Key de Ontario](https://toroaccounting.ca/hs-fs/hubfs/CorporateKey.jpg?width=474&height=613&name=CorporateKey.jpg) **Mantenga esta clave confidencial.** No es su Ontario Corporation Number (OCN), su número de empresa de la CRA, su número de cuenta de impuesto corporativo ni su contraseña de Ontario.ca Login. ### Cómo encontrar o solicitar su Company Key Primero, revise la correspondencia relacionada con la constitución o el registro de su empresa. Ontario envía la clave al correo electrónico oficial cuando se registra o constituye una nueva entidad a través del OBR. Si no la encuentra, puede solicitarla al ministerio sin costo: 1. Visite el [Ontario Business Registry](https://www.ontario.ca/page/ontario-business-registry) y seleccione **Get a company key** (obtener una clave de empresa). 2. Busque utilizando el nombre registrado de la corporación, el Ontario Corporation Number o el Business Identification Number (BIN), según corresponda. 3. Seleccione su corporación y siga las instrucciones de verificación. 4. Si el correo electrónico oficial que ingresa coincide con el registrado, la clave se envía inmediatamente a esa dirección. 5. Si la verificación por correo electrónico no está disponible o no se completa correctamente, utilice la opción de código postal para solicitar el envío a la dirección empresarial registrada, según corresponda. Cuando el código postal coincide, la guía de Ontario indica que la clave se despacha por correo postal dentro de **tres días hábiles**. Debe prever tiempo adicional para la entrega. Si los datos de la dirección no coinciden, es posible que se le ofrezcan preguntas de verificación adicionales. La guía indica que la clave se enviará dentro de **cinco días hábiles** si el ministerio verifica la información sin discrepancias. Consulte las instrucciones completas en la [guía de Ontario para solicitar la Company Key](https://www.obrpartner.mgcs.gov.on.ca/onbis/partner/document/pdf/Company%20Key%20Guide) (en inglés). **¿Ya no tiene acceso al correo electrónico o a la dirección registrados?** Comuníquese con Toro Accounting para determinar el siguiente paso. Si no puede recuperar la clave en línea, contacte a ServiceOntario al **416-314-8880** o al **1-800-361-3223**. ### ¿Debo vincular primero la corporación a mi propia cuenta? Para gestionar sus propios trámites, necesita Ontario.ca Login, una Ontario Business Account y una Company Key para configurar el acceso a su perfil del OBR. Siga las instrucciones de configuración del sitio oficial del OBR. Si Toro Accounting presenta los trámites como su intermediario autorizado, podemos utilizar la Company Key para establecer la autoridad delegada necesaria para los servicios acordados. **No necesita proporcionarnos su usuario ni su contraseña personal.** ### Qué debe proporcionar a Toro Accounting Si nos ha contratado para gestionar sus trámites en el registro de Ontario, proporcione: - El nombre legal de su corporación. - Su Ontario Corporation Number, que normalmente aparece en el certificado de constitución de Ontario u otros documentos corporativos. - Su Company Key de Ontario. **Comuníquese con nosotros para acordar una forma segura de compartir la clave.** No la incluya en formularios públicos, comentarios del blog ni mensajes no seguros. Le confirmaremos si necesita autorizaciones o documentos adicionales. ## Corporaciones federales: Corporations Canada Los trámites del registro de corporaciones federales se gestionan a través de Corporations Canada, que forma parte de Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED). Las corporaciones federales utilizan una **Corporation Key**, distinta de la Company Key de Ontario. ### ¿Qué es la Corporation Key federal? La Corporation Key es una credencial confidencial que se utiliza para establecer acceso a su corporación federal y autorizar determinadas operaciones. Compártala únicamente con personas autorizadas para realizar trámites en nombre de la corporación. Una vez que su cuenta esté vinculada a la corporación mediante las herramientas de gestión de acceso de Corporations Canada, generalmente no tendrá que ingresar la clave nuevamente para futuros trámites en línea. Guárdela de forma segura: algunos trámites enviados por correo electrónico o postal todavía pueden requerirla. ![Documento de Corporation Key federal](https://toroaccounting.ca/hs-fs/hubfs/Federal%20Corporate%20Key.jpg?width=578&height=771&name=Federal%20Corporate%20Key.jpg) ### Dónde encontrar su Corporation Key Revise estos documentos antes de solicitar un reemplazo: - La **Corporate Information Sheet** (hoja de información corporativa) enviada por correo electrónico por Corporations Canada en la fecha de constitución. - El comprobante por correo electrónico de una declaración anual corporativa presentada **antes del 15 de septiembre de 2021**, si corresponde. ### Cómo solicitar un reemplazo Si no encuentra la clave, visite la [página oficial de Corporations Canada sobre la Corporation Key](https://www.ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/corporation-key). Antes de solicitar el reemplazo, tenga en cuenta lo siguiente: - **La clave anterior deja de ser válida** en cuanto se emite una nueva. - El reemplazo se despacha por correo postal a la dirección del domicilio social registrado a más tardar al final del siguiente día hábil. El tiempo de entrega es adicional. - Si la dirección es incorrecta o necesita la clave con urgencia, llame a Corporations Canada al **1-866-333-5556** antes de solicitarla. **Reemplazar la clave no revoca automáticamente los accesos existentes.** Los usuarios e intermediarios registrados que ya estén vinculados a la corporación seguirán vinculados. Revise y retire sus permisos por separado cuando corresponda. ### Cómo autorizar el acceso de Toro Accounting Corporations Canada gestiona el acceso para trámites en línea mediante el Online Filing Centre y My ISED Account. El procedimiento adecuado depende de los permisos actuales de su corporación y de la calidad en la que actúe su representante profesional. 1. Localice su número de corporación federal y su Corporation Key. 2. Indíquenos si la corporación ya tiene un Full Access Manager. 3. Siga nuestras instrucciones para establecer los permisos adecuados. Esto puede implicar iniciar sesión con su propia My ISED Account, establecer acceso mediante la clave o pedir al Full Access Manager actual que gestione los permisos. 4. Comparta la Corporation Key de forma segura únicamente si nuestro equipo confirma que es necesaria. Le confirmaremos el acceso que corresponde sin solicitarle sus credenciales personales de inicio de sesión en cuentas gubernamentales. ### ¿Quién debe ser el Full Access Manager? El **Full Access Manager** (administrador de acceso completo) controla los permisos para realizar trámites en línea de la corporación. Un director o un agente autorizado, como un funcionario de la corporación, puede desempeñar esta función. Un intermediario registrado que actúe únicamente como representante externo no puede ser el Full Access Manager de la corporación. Las organizaciones de intermediarios registrados tienen funciones de acceso independientes. Toro Accounting confirmará el esquema aplicable a su corporación sin dar por sentado un estatus de intermediario o permiso específico. Para más detalles, consulte las [funciones de gestión de acceso de Corporations Canada](https://ised-isde.canada.ca/site/corporations-canada/en/about-us/access-management-roles). Para una explicación sencilla de las responsabilidades corporativas, lea [Accionista, director y funcionario corporativo en Canadá: diferencias](https://toroaccounting.ca/blog/shareholder-vs-director-vs-officer-in-canada?hsLang=es) (en inglés). ## Company Key de Ontario y Corporation Key federal: diferencias ### Acceso al registro de Ontario - **Registro:** Ontario Business Registry. - **Credencial de acceso:** Company Key de Ontario. - **Cuenta para acceso directo:** Ontario.ca Login y Ontario Business Account. - **Acceso profesional para trámites:** autoridad delegada a un intermediario autorizado. - **¿Incluye autorización ante la CRA?** No. ### Acceso al registro federal - **Registro:** Online Filing Centre de Corporations Canada. - **Credencial de acceso:** Corporation Key federal. - **Cuenta para acceso directo:** My ISED Account. - **Acceso profesional para trámites:** los permisos y las funciones de gestión de acceso correspondientes. - **¿Incluye autorización ante la CRA?** No. **Una corporación federal que opera en Ontario puede necesitar acceso a ambos registros.** La constitución federal no elimina las obligaciones aplicables de registro y presentación de información en Ontario. La Corporation Key federal no sustituye la Company Key utilizada para el perfil de la corporación en el registro de Ontario. ## La autorización ante la CRA es un paso independiente El acceso al OBR o a Corporations Canada no autoriza a Toro Accounting a tratar con la CRA en su nombre. Si nos encargaremos del impuesto sobre la renta de su corporación, GST/HST, nómina o correspondencia con la CRA, deberá autorizar por separado el acceso a las cuentas empresariales correspondientes. Siga nuestra guía [Cómo autorizar a Toro Financial Inc. como representante empresarial ante la CRA](https://toroaccounting.ca/blog/authorize-toro-financial-business-cra-account?hsLang=es) (en inglés). Para cuentas corporativas, utilice el procedimiento de autorización empresarial, no el de My Account personal. Si su empresa no aparece al iniciar sesión, consulte [Cómo agregar un perfil empresarial a su cuenta de la CRA](https://toroaccounting.ca/blog/business-profile-cra?hsLang=es) (en inglés). ## Lista de verificación para autorizar el acceso Primero, proporciónenos el **nombre legal, la jurisdicción de constitución y el número de su corporación**. Después le confirmaremos qué más necesita: - **Trámites en Ontario:** Ontario Corporation Number y Company Key. - **Trámites federales:** número de corporación federal, las autorizaciones de acceso necesarias y la Corporation Key si se solicita. - **Trámites en ambos registros:** los datos correspondientes de Ontario y del registro federal. **Nunca comparta sus contraseñas personales ni códigos de autenticación.** Esto incluye sus credenciales de Ontario.ca Login, My ISED Account, GCKey, CRA, correo electrónico personal y banca en línea, así como los códigos de un solo uso para iniciar sesión. Las claves corporativas pueden compartirse de forma segura con profesionales de confianza autorizados para realizar trámites en nombre de su corporación. Las credenciales personales de inicio de sesión deben permanecer privadas. ## ¿Qué sucede después de configurar el acceso? Una vez establecidas las autorizaciones necesarias, Toro Accounting puede ayudarle con los servicios incluidos en su contratación, que pueden comprender: - Declaraciones anuales corporativas y actualizaciones de registro aplicables. - Actualizaciones de información sobre directores, funcionarios corporativos y domicilio social, cuando corresponda. - Apoyo con los registros corporativos y el cumplimiento de obligaciones. - Declaraciones T2 del impuesto sobre la renta de corporaciones. - Cumplimiento de GST/HST y correspondencia con la CRA. - Teneduría de libros y contabilidad. El acceso al registro no sustituye las aprobaciones corporativas necesarias para un trámite. Le indicaremos si se requieren permisos, documentos o asesoramiento profesional adicionales. ¿Necesita pagar un saldo de impuesto corporativo? Consulte [Cómo pagar el impuesto corporativo T2 mediante el servicio My Payment de la CRA](https://toroaccounting.ca/blog/how-to-make-a-t2-corporate-tax-payment-using-the-cras-my-payment-service?hsLang=es) (en inglés). Si la corporación ya no opera, no deje simplemente de presentar sus declaraciones. Lea [Qué considerar antes de cerrar su corporación en Canadá](https://toroaccounting.ca/blog/closing-corporation?hsLang=es) (en inglés) antes de decidir cómo proceder. ## ¿Necesita ayuda para configurar el acceso a su corporación? Ya sea que su corporación sea nueva o lleve años operando, Toro Accounting puede ayudarle a organizar su contabilidad, sus declaraciones de impuestos y sus obligaciones de cumplimiento corporativo. Llame al **647-947-3715** o visite [Toro Accounting](https://toroaccounting.ca/?hsLang=es) para consultar nuestros datos de contacto. Le ayudaremos a identificar el acceso necesario y a compartir las claves corporativas de forma segura. No incluya claves confidenciales en una consulta general inicial. [Corporacion](https://toroaccounting.ca/es/blog/tag/corporacion) [facebook-f icon](https://www.facebook.com/profile.php?id=100092941966688) [instagram icon](https://www.instagram.com/toroaccounting/) [X Twitter icon](https://twitter.com/Toro_Accounting) [Follow us on Facebook](https://wa.me/16474591013) - [Inicio](https://toroaccounting.ca/es/) - [Impuestos](https://toroaccounting.ca/es/tax-filing-services) - [Contaduria](https://toroaccounting.ca/es/bookkeeping) - [Privacidad](https://toroaccounting.ca/es/privacy-policy) - [Blog](https://toroaccounting.ca/es/blog) ### **Acerca de Nosotros** En Toro Accounting, nos especializamos en ofrecer servicios de contabilidad y teneduría de libros personalizados para pequeñas empresas y emprendedores en Canadá. Con sede en Toronto, nuestro objetivo es simplificar tus obligaciones financieras para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. ### **Contáctanos** ¿Tienes preguntas o necesitas ayuda con tus finanzas empresariales? ¡Estamos aquí para ayudarte! Comunícate con nosotros a través de los siguientes medios: 📧 **Correo Electrónico**: info@toroaccounting.ca 📞 **Teléfono**: +1 (647) 947-3715  ## Informacion: [Impuestos](https://toroaccounting.ca/es/tax-filing-services?hsLang=es) [Contabilidad](https://toroaccounting.ca/es/bookkeeping?hsLang=es) [Declaración de HST](https://toroaccounting.ca/es/paga-tu-declaracion-de-hst?hsLang=es) [Registro de Negocio Unipersonal](https://toroaccounting.ca/es/registro-de-nombre-de-empresa-unipersonal-sole-proprietor-hst?hsLang=es) [Autorizar Representante (Personal)](https://toroaccounting.ca/es/autorizar-representante?hsLang=es) [Autorizar Representante (Negocio)](https://toroaccounting.ca/es/blog/como-autorizar-a-toro-financia-inc.-como-representante-de-tu-cuenta-de-negocios?hsLang=es) ## Plantillas: [Plantillas de Contabilidad de Autonomo](https://toroaccounting.ca/hubfs/Forms/TOROFINANCIAL-Sole-P-Bookkeeping-ES.xlsx?hsLang=es) [Plantillas de Contabilidad de Corporacion](https://toroaccounting.ca/hubfs/Canva%20images/TOROFINANCIAL-Corporate-Bookkeeping-ES.xlsx?hsLang=es)   ## Formularios: [Formulario Para Impuestos Personales](https://toroaccounting.ca/es/formulario-para-impuestos-personales?hsLang=es) [Formulario Para Impuestos de Autónomo](https://toroaccounting.ca/es/es/selfemployed-tax-return-worksheet?hsLang=es) [Formulario Para impuestos de Corporación](https://toroaccounting.ca/es/corporate-tax-return-worksheet?hsLang=es) [Formulario Para Registro De Negocio Unipersonal](https://toroaccounting.ca/es/registro-de-nombre-de-empresa-unipersonal-sole-proprietor-hst?hsLang=es) [Formulario Para Registro De Sociedad (Partnership)](https://toroaccounting.ca/es/registro-de-sociedad-partnership?hsLang=es) [Formulario Para Registro de Corporacion](https://toroaccounting.ca/es/registraci%C3%B3n-de-corporacion?hsLang=es) [Formulario Para Registro De HST](https://toroaccounting.ca/es/registro-de-hst-de-non-resident?hsLang=es) [Formulario Para Registro de WSIB](https://toroaccounting.ca/es/wsib-forms-es?hsLang=es) [Formulario Para Declaración de HST](https://toroaccounting.ca/es/paga-tu-declaracion-de-hst?hsLang=es) [Acuerdo de Contratación (Impuestos Personales)](https://toroaccounting.ca/es/acuerdo-de-contratacion?hsLang=es) [Declaración de Gastos Laborales (T777)](https://toroaccounting.ca/es/declaraci%C3%B3n-de-gastos-de-empleo-t777?hsLang=es) [Declaración de Gastos de Mudanza (T-1M)](https://toroaccounting.ca/es/gastos-de-mudanza-t1-m?hsLang=es) Declaracion de Ingresos y Gastos de Alquiler de Propiedad(es) (T776)   # **Descargue nuestra Guía Gratis de Pequeñas Empresas**   [Descargar](https://toroaccounting.ca/hubfs/Guia%20Para%20Empresas%20Peque%C3%B1as.pdf?hsLang=es)       --- [![Toro Financial Inc. dba Toro Accounting](https://toroaccounting.ca/hs-fs/hubfs/Logo-Square%20(500%20x%20200%20px)-1.png?width=450&height=150&name=Logo-Square%20(500%20x%20200%20px)-1.png "Toro Financial Inc. dba Toro Accounting")](https://torofinancial.ca?hsLang=es) 895 Don Mills Road, Two Morneau Shepell Centre, Suite 900, Toronto, ON M3C 1W3 Copyright © 2025, Toro Financial Inc. 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